আইজিক্স অ্যাটেনডেন্স: শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি ম্যানেজমেন্ট এখন স্মার্টফোনেই!

শিক্ষার গুণগত মান নিশ্চিত করতে শিক্ষার্থীদের নিয়মিত উপস্থিতি নিশ্চিত করা অপরিহার্য। তবে, প্রচলিত উপস্থিতি রেকর্ড পদ্ধতি সময়সাপেক্ষ, জটিল এবং অনেক ক্ষেত্রে ত্রুটিযুক্ত। এই সমস্যার সমাধান নিয়ে এসেছে আইজিক্স অ্যাটেনডেন্স—একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল, স্বয়ংক্রিয় এবং ব্যবহারবান্ধব উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম, যা শিক্ষক, শিক্ষার্থী এবং শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানকে উপস্থিতি ট্র্যাকিংয়ের সকল জটিলতা থেকে মুক্তি দিচ্ছে।

আইজিক্স অ্যাটেনডেন্স কী?

আইজিক্স অ্যাটেনডেন্স একটি ক্লাউড-ভিত্তিক স্মার্ট অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (AMS), যা শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি ডিজিটালভাবে রেকর্ড, ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। এটি মোবাইল অ্যাপ এবং ওয়েব পোর্টালের মাধ্যমে কাজ করে, যেখানে শিক্ষকরা সহজেই রোল কল করতে পারেন, রিয়েল-টাইম ডাটা ভিজুয়ালাইজেশন দেখতে পারেন এবং স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।

আইজিক্স অ্যাটেনডেন্সের প্রধান বৈশিষ্ট্য

১. সহজ এবং দ্রুত উপস্থিতি রেকর্ডিং

• শিক্ষকরা মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েব ইন্টারফেস থেকে ক্লাস/বিভাগ সিলেক্ট করে এক ক্লিকেই উপস্থিতি মার্ক করতে পারেন।

• QR কোড বা বায়োমেট্রিক স্ক্যানের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় উপস্থিতি রেকর্ডিংয়ের অপশন রয়েছে।

২. স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ড

• দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক এবং সেমিস্টার ভিত্তিক উপস্থিতির রিপোর্ট তৈরি হয়।

• গ্রাফ এবং চার্টের মাধ্যমে উপস্থিতির ট্রেন্ড বিশ্লেষণ করা যায়।

৩. অভিভাবক নোটিফিকেশন

• অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের অভিভাবকদের স্বয়ংক্রিয় SMS বা ইমেইল নোটিফিকেশন পাঠানো যায়।

• নিয়মিত উপস্থিতি রিপোর্ট অভিভাবকদের সাথে শেয়ার করা যায়।

৪. মাল্টিপল ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট

• শুধু ক্লাস নয়—পরীক্ষা, ল্যাব, ওয়ার্কশপ বা সেমিনারের উপস্থিতিও ট্র্যাক করা যায়।

৫. ডাটা নিরাপত্তা ও ব্যাকআপ

• সমস্ত ডাটা ক্লাউডে সংরক্ষিত থাকে, তাই হারানোর ভয় নেই।

• GDPR এবং স্থানীয় ডাটা প্রাইভেসি নীতিমালা অনুসরণ করে।

আইজিক্স অ্যাটেনডেন্স কিভাবে ব্যবহার করবেন?

• আপনার মোবাইলে আইজিক্স App ওপেন করুন
• সেশান > ভার্সান > শ্রেণি > সেকশান ও গ্রুপ (প্রয়জোন হলে) সিলেক্ট করুন এবং ফিল্টার বাটনে ক্লিক করুন। আপনার সিলেক্টকৃত সকল শিক্ষার্থির তালিকা প্রদর্শিত হবে।
• বাম পাশের সিলেক্ট অপশন হতে শুধুমাত্র অনুপস্থিত শিক্ষার্থি সিলেক্ট করুন
• এরপর একদম নিচে থাকা Save Attendance বাটনটি ক্লিক করুন। 
  ব্যাস, আপনার Attendance মুহুর্তেই সম্পন্ন হয়ে গেলো।

কিভাবে রিপোর্ট জেনারেট করবেন?

• ড্যাশবোর্ড থেকে Student Attendance Report- এ ক্লিক করুন।

• সেশান > তারিখ > শ্রেণি সিলেক্ট করুন। 

• ফিল্টার বাটনে ক্লিক করলেই দেখতে পাবেন আপনার ক্লাসের অনুপস্থিত শিক্ষার্তিদের তালিকা
• এবার তাদের এস এম এস দিতে চাইলে Message কলাম হতে Send Message অপশনে ক্লিক করে WhatsApp-এ আপনার অভিভাবকদের সাথে শেয়ার করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে। 

• উল্লেখ্য, এই সার্ভিসে কোন আলাদা চার্জ প্রযোজ্য নয়, কারন আপনি WhatsApp-এর মাধ্যমে বিনামূল্যে এস এম এস পাঠাতে পারবেন।

আইজিক্স অ্যাটেনডেন্স শুধু একটি সফটওয়্যার নয়, এটি শিক্ষা ব্যবস্থাপনাকে ডিজিটাল রূপান্তরের একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। এটি শিক্ষকদের কাজ সহজ করে, শিক্ষার্থীদের নিয়মিত উপস্থিতি নিশ্চিত করে এবং অভিভাবকদের সঙ্গে স্বচ্ছ যোগাযোগ গড়ে তোলে।

ডিজিটাল যুগে স্মার্ট উপস্থিতির নতুন ধারায়, আসুন আইজিক্স Attendance-এর সাথে যুক্ত হই!